各办学学院：

为做好2014年上半年高等教育自学考试毕业证书网上办理工作，现将有关事项通知如下：

一、申报时间：5月20日—5月26日

二、申报方法：学生按时登录湖北省教育考试院网站（）自行进行网上注册申报，逾期系统将自动关闭。如遇到疑问，可向我院咨询。联系人：陶老师、曾老师，联系电话：0712-2345503。

三、申报对象

1.全日制本科助学班学生

①已办理了专科毕业证书的：直接进行本科毕业网上申报

②未办理专科毕业证书的：此次只能进行专科毕业网上申报

2.本科衔接教育（专套本）学生，直接进行本科毕业网上申报

四、毕业生申请毕业所需材料

1.有效身份证复印件一份，身份证的正反面皆复印在同一面上（仅复印正面无效），复印件上的姓名及身份证号必须清晰可见；

2．PVC卡12位号准考证原件（提前办专科的考生仅需提供准考证复印件）；

3.毕业生申请表。须从网上下载打印后核对并签字；

4．2寸蓝底彩色登记照片两张（照片背后要注明考生准考证号及姓名，此照片必须与网上注册申报的电子照片一致）；

备注：办理毕业证时，考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名一致，否则无法通过省考试院审核，将做退档处理。若考生报名注册时姓名输入有误，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，我院再出具报告至省考试院审批。

五、有关要求

毕业证书网上办理工作涉及学生切身利益，且时间紧、任务重、要求高，逾期不能补办，请各办学学院高度重视，迅速将本通知精神告知学生本人，并组织学生按时在网上进行毕业申报，并于5月27日之前将学生的毕业申报材料集中收齐后交成教学院教务科。