各办学学院：

根据湖北省自考办2013年12月9日会议精神，从2014年起，我省全日制助学班学生办理本科毕业证时，必须先提前0.5-1年获得专科毕业证书。为了不影响学生本科毕业证的正常办理，现就相关事项通知如下：

一、办证对象

2009级、2010级已修完专科教学计划的全日制本科助学班学生（已申请本科毕业的2009级学生实行专、本科同时办理，不在此次办证对象之列）；

二、网上申报时间

学生于2013年12月9日～12月15日登录湖北省教育考试院网站（）进行网上注册申报。考生在网上申报过程中，如遇到疑问，可在12月9日～12月15日的9:00至17:00拨打省自考办电话（027-68880321）或成教学院电话（0712-2345503）进行咨询。

三、毕业申报材料

1．有效身份证复印件一份，身份证的正反面皆复印在同一面上（仅复印正面无效），复印件上的姓名及身份证号必须清晰可见；

2．PVC卡12位号准考证复印件；

3．更换姓名的考生，必须以电子档案姓名申请毕业，同时须提供证明材料；

4．2寸蓝底照片两张（此照片必须与网上注册申报的电子照片一致，照片背面要注明考生准考证号及姓名，）；

5．毕业生申请表。学生须从网上下载、打印、核对、签字。

四、办证说明：

1．若有因免考未办或实践技能课成绩缺失而影响专科毕业的考生，可以先在网上提交毕业申请，照常交材料，我院汇总材料后专题向省考试院汇报。

2．身份证与成绩总库内姓名不一致，属更名换姓的情况，原则上不予更改。如果有特殊情况必须更改的，除需持身份证、户口簿原件，以及当地公安部门（派出所）出示的证明外，还必须具有市级以上更名或换姓的公证书原件。并由考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，我院再出具报告至省考试院审批。

3．若考生报名注册时姓名输入有误，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，我院再出具报告至省考试院审批。

五、工作要求：

1．因本次全日制本科助学班学生毕业证办证工作变化较大，时间紧、任务重，请各办学学院积极做好宣传发动工作，务必组织好学生按要求完成毕业网上申报。

2．此次毕业人数较多，为确保办证工作的顺利进行，毕业申报材料必须于2013年12月17日之前交至成教学院教务科。联系人：陶维、曾敬，联系电话：2345503。

湖北工程学院成人教育学院

2013年12月11日