各办学学院：

为做好2014年下半年高等教育自学考试毕业证书网上办理工作，结合我校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、申报时间：11月19～22日

二、申报方法

1.学生按时登录湖北省教育考试院网站（），自行进行网上注册申报，逾期系统将自动关闭。如遇到疑问，可向我院咨询。联系人：乔老师，电话：0712-2345503。

2.学生仔细核对无误后，从网上下载、打印《毕业生申请表》。

3.学生按本通知四的要求向就读学院提供申报材料。

三、申报对象

（一）全日制本科助学班学生

1.2009级、2010级各专业

①专科段所修课程（含已办理免考的课程）全部合格，但未办理专科毕业证的学生，本次只能先进行专科毕业网上申报。

②已办理了专科毕业证书且本科段所修课程全部合格（含已办理免考的课程）并进行了本科资格认定的学生，本次须进行本科毕业网上申报。

2.2011级各专业

专科段所修课程（含已办理免考课程）全部合格的学生，本次须先进行专科毕业网上申报。

（二）本科衔接教育（专套本）学生

独立本科段所修科目（含已办理免考课程）全部合格并办理了本科毕业资格认定的学生，本次须进行本科毕业网上申报。

四、毕业生申请毕业所需材料

完成网上申报的学生须在11月23日前向就读学院提交以下材料：

1．有效身份证复印件一份，身份证的正反面皆复印在同一面上（仅复印正面无效），复印件上的姓名及身份证号必须清晰可见；

2．PVC卡12位号准考证原件（提前办理专科毕业证的考生仅需提供准考证复印件）；

3．毕业生申请表（从网上下载、打印、核对、并签字）；

4．两张2寸蓝底彩色登记照片（照片背后要注明考生准考证号及姓名，此照片必须与网上注册申报的电子照片一致）；

五、注意事项

1.学生申报办理专科毕业证时，考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证姓名一致。

2.学生申报办理本科毕业证，考生申报毕业的姓名须与准考证、申报表、身份证、专科毕业证上的姓名一致。否则，无法通过省考试院审核，将做退档处理。

3.若考生报名注册时姓名输入有误，需考生本人在该毕业生申报表上的备注栏注明，我院再出具报告至省考试院审批。

六、有关要求

毕业证书网上办理工作涉及学生切身利益，且时间紧、任务重、要求高，逾期不能补办，请各办学学院高度重视，迅速将本通知精神告知学生本人，缴清所欠费用，按时在网上进行毕业申报，并于11月24日之前将学生的毕业申报材料集中收齐后交成教学院教务科。

2014年10月21日