一、综合办公室

1.协助领导做好各部门的协调工作，保证信息畅通。

2.负责工作计划、工作总结、组织年度考核工作。

3.负责对外接待及有关业务经费报账工作。

4.负责校内外文件的收发、传递和档案管理工作，负责密件管理工作。

5.负责办公用品、设备的采购工作。

6.负责文明卫生值日安排，督促检查各办公场所搞好卫生工作。

7.负责院内会议、大型活动的组织工作。

8.负责基层年报工作。

9.负责印章管理。

二、学历教育办公室

1.负责学历继续教育教学计划、教学大纲的制订与执行。

2.负责学历继续教育的教学组织和管理工作。

3.负责学历继续教育的教学督导工作。

4.负责学历继续教育学生的学籍管理、考试管理、成绩管理，组织学生参加学位课程和外语考试，组织安排论文答辩工作，办理和发放毕业证和学位证书；对已毕业欠费的学生，其毕业证和学位证书按学校要求转入学校档案室管理；毕业班学生名册文凭编号及领证手续送学校档案室存档。

5.负责全日制自考助学班（含本科衔接教育）新生的学籍注册工作，向省（市）自考办报送每学期的考试课程，按省（市）自考办要求，组织和安排学生考试工作。

6.负责全日制自考助学班（含独立本科段）的每学期的教学安排（含学业综合评价、实践性环节考核等），落实每学期开设课程，师资和课程表，管理自考生的考试成绩。

7.负责学历继续教育教材的征订、发放、教材经费结算等工作。

8.负责校外教学点教学管理与经费结算工作。

9.负责学历继续教育学生学费管理，并按学校有关规定与相关教学单位结算经费。

10.负责制订学历继续教育学生的教学管理规定。

三、招生科

1.负责学历继续教育招生计划、招生专业的申报工作。

2.负责制订《招生简章》，组织招生宣传、招生咨询活动，办理招生录取手续；正式录取名册送学校档案室存档。
　  3.负责组织学历继续教育新生入学报到工作。
　  4.负责与合作办学单位的谈判工作，签订办学协议书。
　  5.负责新开设专业的申报工作。　
     四、学生管理科
　  1.负责各类脱产学生思想政治教育、日常管理及奖惩工作，对各学院学生工作进行指导、协调和检查，发现问题及时解决。
　  2.负责学生证、图书证、保险、催缴学费等管理工作。
　  3.负责学生的党团组织发展工作。
　  4.负责学生资助及有关报表填报工作。
　  5.负责学生档案的管理工作（包括学生奖励和处分材料、入党入团材料、高中毕业生档案、承诺书、协议书等），学生毕业时将各类档案材料收齐（包括学生奖励和处分材料、入党入团材料、高中毕业档案、毕业生鉴定表、毕业论文（设计）、成绩表等），视情况办理档案迁移手续，同时将备份重要材料存档。

6.负责与学生家长的联系和沟通。

7.负责制订各类学历继续教育学生的日常管理规定。

 五、非学历教育办公室

1.负责学院短期培训与职业技能鉴定等非学历继续教育的招生、培训、考试、证书发放、档案管理等工作。

2.负责审核办班单位的非学历继续教育项目、协议书和招生简单。

3.检查和监督办班单位培训全过程，负责取缔非学历继续教育违规项目。

4.负责与办班单位结算经费。